Apostille je forma medzinárodného overenia verejnej listiny, ktorá potvrdzuje pravosť podpisu, pečiatky alebo oprávnenia osoby, ktorá dokument vydala. Ak plánujete použiť slovenské dokumenty v zahraničí alebo predkladať zahraničné dokumenty na Slovensku, môžete sa stretnúť s požiadavkou na apostille a následný úradný preklad.

Mnohí klienti si nie sú istí, či potrebujú iba úradný preklad, alebo aj apostille. Odpoveď závisí od krajiny, v ktorej bude dokument použitý, aj od požiadaviek konkrétnej inštitúcie.

Čo je apostille?

Apostille je overovacia doložka vydávaná podľa Haagskeho dohovoru z roku 1961. Jej účelom je potvrdiť pravosť verejnej listiny, aby ju bolo možné použiť v inej krajine, ktorá je zmluvnou stranou tohto dohovoru.

Je dôležité vedieť, že apostille nepotvrdzuje obsah dokumentu, ale iba jeho formálnu pravosť – teda pravosť podpisu, pečiatky alebo funkcie osoby, ktorá dokument vydala.

V mnohých prípadoch je po získaní apostille potrebný aj úradný preklad, aby dokument spĺňal požiadavky zahraničného úradu alebo inštitúcie.

Kedy potrebujete apostille?

Potreba apostille vzniká najmä vtedy, keď sa verejný dokument používa v zahraničí.

Najčastejšie ide o situácie ako:

• štúdium na zahraničnej škole,
• zamestnanie v zahraničí,
• uznanie vzdelania,
• uzavretie manželstva,
• vybavenie pobytu alebo občianstva,
• založenie spoločnosti,
• obchodné vzťahy so zahraničnými partnermi,
• dedičské alebo súdne konania.

Presné požiadavky sa môžu líšiť podľa krajiny aj konkrétnej inštitúcie.

Príklad z praxe

Klient sa sťahoval do zahraničia za prácou. Zamestnávateľ požadoval výpis z registra trestov s apostille a následne aj úradný preklad do anglického jazyka. Vďaka správnemu poradiu jednotlivých krokov boli dokumenty bez problémov akceptované.

Aké dokumenty sa najčastejšie opatrujú apostille?

Apostille sa používa pri mnohých verejných listinách.

Najčastejšie ide o:

• rodné listy,
• sobášne listy,
• úmrtné listy,
• výpisy z registra trestov,
• vysokoškolské diplomy,
• dodatky k diplomom,
• maturitné vysvedčenia,
• vysvedčenia o štátnej skúške,
• rozhodnutia súdov,
• notárske zápisnice,
• plné moci,
• obchodné dokumenty.

Každý dokument môže podliehať odlišnému postupu overenia podľa toho, kto ho vydal.

Ako súvisí apostille s úradným prekladom?

Veľmi často sa stáva, že nestačí iba apostille alebo iba úradný preklad. Zahraničné úrady spravidla vyžadujú oboje.

Vo väčšine prípadov je správny postup nasledovný:

1. Vyhotovenie alebo získanie originálu dokumentu.
2. Vybavenie apostille.
3. Úradný preklad dokumentu vrátane apostille.

Takto je zabezpečené, že preklad obsahuje aj samotnú apostille, čo býva požiadavkou mnohých zahraničných inštitúcií.

Ak si nie ste istí správnym postupom, odporúčame si požiadavky overiť alebo sa poradiť s odborníkmi.

Aký je rozdiel medzi apostille a superlegalizáciou?

Tieto pojmy sa často zamieňajú, no nejde o to isté.

Apostille

Používa sa pri dokumentoch smerujúcich do krajín, ktoré pristúpili k Haagskemu dohovoru.

Superlegalizácia

Vyžaduje sa pri dokumentoch určených do krajín, ktoré nie sú zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru. Ide o rozsiahlejší proces overovania dokumentov.

Výber správneho postupu závisí od krajiny, v ktorej bude dokument použitý.

Ako prebieha celý proces?

Vo väčšine prípadov postup zahŕňa niekoľko krokov.

1. Kontrola dokumentu

Najskôr je potrebné overiť, či ide o verejnú listinu a aké požiadavky má prijímajúca krajina.

2. Vybavenie apostille

Príslušný orgán vydá overovaciu doložku apostille.

3. Úradný preklad

Po vybavení apostille sa pripraví úradný preklad dokumentu vrátane samotnej doložky.

4. Odovzdanie dokumentov

Hotové dokumenty sú pripravené na predloženie zahraničnej inštitúcii.

Na čo si dať pozor?

Pred vybavením apostille odporúčame skontrolovať:

• či krajina vyžaduje apostille alebo superlegalizáciu,
• aktuálnosť dokumentu,
• čitateľnosť všetkých strán,
• správnosť osobných údajov,
• požiadavku na úradný preklad,
• lehotu platnosti dokumentu, ak ju príslušná inštitúcia stanovuje.

Správne naplánovaný postup vám môže ušetriť čas aj zbytočné náklady.

Apostille a úradný preklad na jednom mieste

Pri vybavovaní dokumentov do zahraničia je výhodné riešiť celý proces komplexne. Mnohí klienti potrebujú nielen úradný preklad, ale aj poradenstvo pri vybavení apostille alebo superlegalizácie.

Po zaslaní dokumentov vám pomôžeme posúdiť, aký postup bude vo vašom prípade potrebný, pripravíme cenovú ponuku a odporučíme najvhodnejšie riešenie.

Záver

Apostille je dôležitou súčasťou medzinárodného uznávania verejných listín. V mnohých prípadoch však sama osebe nestačí a je potrebné zabezpečiť aj úradný preklad dokumentu. Správne poradie jednotlivých krokov je rozhodujúce pre úspešné vybavenie vašich záležitostí v zahraničí.

Ak potrebujete poradiť s apostille, úradným prekladom alebo neviete, aké overenie bude vo vašom prípade potrebné, radi vám pomôžeme. Zabezpečujeme profesionálne prekladateľské služby aj odborné poradenstvo, aby boli vaše dokumenty pripravené na použitie doma aj v zahraničí.

FAQ

Čo je apostille?

Apostille je medzinárodná overovacia doložka, ktorá potvrdzuje pravosť podpisu, pečiatky alebo oprávnenia osoby, ktorá vydala verejnú listinu.

Kedy potrebujem apostille?

Najčastejšie pri používaní slovenských verejných listín v zahraničí, napríklad pri štúdiu, práci, uznaní vzdelania, uzavretí manželstva alebo vybavovaní pobytu.

Je po apostille potrebný aj úradný preklad?

Vo väčšine prípadov áno. Zahraničné úrady často vyžadujú úradný preklad dokumentu vrátane samotnej apostille.

Aký je rozdiel medzi apostille a superlegalizáciou?

Apostille sa používa pre krajiny, ktoré sú zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru. Superlegalizácia je potrebná pri dokumentoch určených do krajín mimo tohto systému.

Môžem vybaviť úradný preklad aj apostille prostredníctvom jednej spoločnosti?

Áno. Mnohé prekladateľské kancelárie poskytujú komplexné poradenstvo a pomôžu vám zabezpečiť úradný preklad aj informácie o postupe pri vybavení apostille alebo superlegalizácie.