Návrh na zápis zmenu alebo výmaz údajov v Obchodnom registri je súčasťou bežnej administratívy obchodných spoločností. Spoločnosti pravidelne zapisujú zmeny konateľov, spoločníkov, sídla, obchodného mena alebo predmetu podnikania. Ak sa zmeny týkajú zahraničných osôb alebo dokumentov vydaných v inom štáte, často je potrebné zabezpečiť odborný alebo úradný preklad.

Pri dokumentoch určených pre Obchodný register je presnosť nevyhnutná. Nesprávne preložené údaje môžu viesť k predĺženiu registračného konania alebo k potrebe doplniť dokumentáciu.

Návrh na zápis zmenu alebo výmaz údajov v Obchodnom registri a jeho preklad

Pri zápise zmien alebo výmaze údajov sa predkladá viacero dokumentov. Ak sú vyhotovené v cudzom jazyku alebo pochádzajú zo zahraničia, je často potrebný ich odborný alebo úradný preklad.

Najčastejšie sa prekladajú:

• návrh na zápis zmeny alebo výmazu údajov,
• výpisy zo zahraničných obchodných registrov,
• zakladateľské listiny,
• spoločenské zmluvy,
• stanovy spoločnosti,
• rozhodnutia valného zhromaždenia,
• plné moci,
• notárske zápisnice,
• potvrdenia zahraničných úradov.

Správne pripravený preklad pomáha zabezpečiť bezproblémové spracovanie dokumentov v registračnom konaní.

Kedy je potrebný preklad dokumentov?

Preklad býva potrebný najmä v situáciách, keď:

• konateľ alebo spoločník je zahraničná osoba,
• spoločnosť vlastní zahraničný subjekt,
• dokumenty boli vydané mimo Slovenska,
• spoločnosť zapisuje údaje zo zahraničných registrov,
• dokumenty smerujú slovenským alebo zahraničným úradom.

Pri medzinárodných spoločnostiach je bežné, že sa prekladá kompletná firemná dokumentácia.

Príklad z praxe

Slovenská spoločnosť zapisovala nového konateľa, ktorý bol občanom iného členského štátu Európskej únie. Súčasťou návrhu bol výpis zo zahraničného obchodného registra, plná moc a rozhodnutie spoločníkov. Všetky dokumenty bolo potrebné úradne preložiť, aby ich bolo možné predložiť registrovému súdu.

Odborný preklad obchodných a právnych dokumentov

Firemné dokumenty obsahujú odbornú právnu a obchodnú terminológiu. Ich preklad si vyžaduje dôslednosť a znalosť obchodného práva.

Najčastejšie prekladáme:

• spoločenské zmluvy,
• zakladateľské listiny,
• stanovy spoločností,
• rozhodnutia valného zhromaždenia,
• výpisy z obchodného registra,
• plné moci,
• obchodné zmluvy,
• interné smernice spoločností.

Každý dokument spracúvame s dôrazom na jednotnú terminológiu a zachovanie právneho významu.

Úradný preklad dokumentov pre Obchodný register

Mnohé dokumenty určené pre registračné konanie musia byť predložené vo forme úradného prekladu.

Najčastejšie ide o:

• výpisy z obchodných registrov,
• zakladateľské dokumenty,
• notárske zápisnice,
• plné moci,
• potvrdenia zahraničných orgánov,
• rozhodnutia spoločníkov,
• ďalšie úradné listiny.

Úradný preklad obsahuje prekladateľskú doložku a spĺňa požiadavky slovenských aj zahraničných úradov. V niektorých prípadoch môže byť potrebná aj apostille alebo superlegalizácia dokumentov.

Aké dokumenty bývajú súčasťou návrhu?

Pri zápise zmien alebo výmaze údajov sa často prikladajú aj ďalšie dokumenty.

Najčastejšie ide o:

• výpis z obchodného registra,
• zakladateľskú listinu,
• spoločenskú zmluvu,
• rozhodnutie valného zhromaždenia,
• plnú moc,
• notársku zápisnicu,
• potvrdenie o registrácii zahraničnej spoločnosti,
• ďalšie obchodné dokumenty.

Ak sú vyhotovené v cudzom jazyku, môže byť potrebný odborný alebo úradný preklad.

Ako prebieha objednávka prekladu?

Objednanie prekladu je jednoduché. Dokumenty môžete zaslať elektronicky vo forme PDF alebo kvalitného skenu.

Pri objednávke odporúčame uviesť:

• jazykovú kombináciu,
• účel použitia dokumentov,
• požadovaný termín,
• informáciu, či potrebujete odborný alebo úradný preklad,
• rozsah dokumentácie.

Po kontrole podkladov pripravíme cenovú ponuku a navrhneme termín dodania.

Na čo si dať pozor pri obchodných dokumentoch?

Firemné dokumenty obsahujú množstvo identifikačných údajov, ktoré musia byť v preklade zachované bez zmien.

Pred odoslaním dokumentov odporúčame skontrolovať:

• obchodné meno spoločnosti,
• IČO alebo registračné čísla,
• mená konateľov a spoločníkov,
• adresy sídla,
• dátumy rozhodnutí,
• podpisy,
• pečiatky,
• všetky prílohy.

Úplná dokumentácia pomáha pripraviť presný a konzistentný preklad.

Preklady obchodných dokumentov v Bratislave

Bratislava je centrom podnikania na Slovensku a sídlom tisícov domácich aj zahraničných spoločností. Preklady dokumentov pre Obchodný register patria medzi pravidelne využívané služby, najmä pri cezhraničných obchodných aktivitách, zakladaní spoločností alebo zmenách vo vlastníckej štruktúre.

Dokumenty je možné zaslať elektronicky, čo celý proces výrazne zrýchľuje.

Záver

Návrh na zápis zmenu alebo výmaz údajov v Obchodnom registri si často vyžaduje predloženie viacerých obchodných a právnych dokumentov. Ak sú vyhotovené v cudzom jazyku, kvalitný odborný alebo úradný preklad je nevyhnutný pre ich správne použitie v registračnom konaní.

Ak potrebujete preložiť dokumenty pre Obchodný register, radi vám pomôžeme s odbornými aj úradnými prekladmi. Stačí nám zaslať dokumentáciu a pripravíme riešenie podľa vašich požiadaviek.

FAQ

Kedy je potrebný preklad dokumentov pre Obchodný register?

Najčastejšie vtedy, keď sú dokumenty vydané v zahraničí alebo keď sa zmeny týkajú zahraničných spoločníkov, konateľov alebo vlastníkov spoločnosti.

Aké dokumenty sa najčastejšie prekladajú?

Najčastejšie ide o výpisy z obchodných registrov, zakladateľské listiny, spoločenské zmluvy, plné moci, notárske zápisnice alebo rozhodnutia valného zhromaždenia.

Potrebujem odborný alebo úradný preklad?

Ak dokumenty predkladáte registrovému súdu alebo inému štátnemu orgánu, vo väčšine prípadov je potrebný úradný preklad.

Dá sa objednať preklad online?

Áno. Dokumenty môžete zaslať elektronicky a po ich kontrole pripravíme cenovú ponuku aj predpokladaný termín dodania.

Ako dlho trvá preklad dokumentov pre Obchodný register?

Termín závisí od rozsahu dokumentácie, jazykovej kombinácie a typu prekladu. Presný termín vám oznámime po posúdení zaslaných dokumentov.