Notársky overená kópia je dokument, pri ktorom notár potvrdzuje, že kópia sa zhoduje s predloženým originálom. Takéto overenie sa často vyžaduje pri komunikácii s úradmi, školami, súdmi, bankami alebo zahraničnými inštitúciami.

Mnohí klienti sa domnievajú, že notárske overenie automaticky nahrádza úradný preklad. V skutočnosti ide o dve rozdielne služby, ktoré sa v mnohých prípadoch navzájom dopĺňajú.

Čo je notársky overená kópia?

Notársky overená kópia je fotokópia dokumentu, na ktorej notár potvrdí, že sa obsahovo zhoduje s originálom.

Notár však:

• nepotvrdzuje správnosť obsahu dokumentu,
• neposudzuje jeho právnu platnosť,
• nepotvrdzuje pravdivosť údajov.

Overuje iba to, že predložená kópia zodpovedá originálu.

Kedy je potrebná notársky overená kópia?

S overenými kópiami sa stretávame pri mnohých administratívnych úkonoch.

Najčastejšie ide o:

• zápis do obchodného registra,
• dedičské konanie,
• predkladanie dokumentov bankám,
• štúdium v zahraničí,
• pracovné účely,
• konania pred súdmi,
• komunikáciu so štátnymi úradmi,
• vybavovanie pobytu.

Ak dokument smeruje do zahraničia, môže byť potrebný aj úradný preklad alebo apostille.

Príklad z praxe

Klient potreboval predložiť vysokoškolský diplom univerzite v zahraničí. Škola požadovala notársky overenú kópiu diplomu spolu s úradným prekladom. Po overení dokumentu notárom bol pripravený úradný preklad, ktorý spĺňal požiadavky zahraničnej univerzity.

Aký je rozdiel medzi notárskym overením a úradným prekladom?

Tieto dva pojmy sa často zamieňajú, no ide o odlišné služby.

Notárske overenie

Notár potvrdzuje zhodu kópie s originálom alebo pravosť podpisu.

Úradný preklad

Súdny prekladateľ prekladá obsah dokumentu a pripojí prekladateľskú doložku, ktorá umožňuje jeho úradné použitie.

V mnohých prípadoch budete potrebovať obe služby.

Kedy potrebujete aj úradný preklad?

Ak sa dokument používa v inom štáte alebo bol vydaný v cudzom jazyku, samotná overená kópia zvyčajne nestačí.

Úradný preklad sa najčastejšie vyžaduje pri:

• rodných listoch,
• sobášnych listoch,
• úmrtných listoch,
• diplomoch,
• vysvedčeniach,
• výpisoch z registra trestov,
• rozsudkoch,
• obchodných dokumentoch.

V niektorých prípadoch je potrebná aj apostille alebo superlegalizácia.

Aké dokumenty sa najčastejšie overujú?

Notári pravidelne overujú rôzne druhy listín.

Najčastejšie ide o:

• občianske preukazy,
• pasy,
• rodné listy,
• sobášne listy,
• diplomy,
• vysvedčenia,
• obchodné zmluvy,
• plné moci,
• výpisy z obchodného registra.

Ak je dokument určený na použitie v zahraničí, odporúčame vopred overiť, aké požiadavky má konkrétna inštitúcia.

Ako prebieha celý proces?

Vo väčšine prípadov postup vyzerá nasledovne:

1. Predložíte originál dokumentu notárovi.
2. Notár vyhotoví alebo overí kópiu.
3. Ak je potrebný preklad, dokument odošlete prekladateľskej agentúre.
4. Vyhotoví sa odborný alebo úradný preklad.
5. Dokument je pripravený na použitie na Slovensku alebo v zahraničí.

Takýto postup pomáha predísť zbytočným komplikáciám pri vybavovaní administratívnych záležitostí.

Na čo si dať pozor?

Pred objednaním prekladu odporúčame skontrolovať:

• či máte originál dokumentu,
• či inštitúcia požaduje overenú kópiu alebo originál,
• či je potrebný úradný preklad,
• či bude potrebná apostille,
• či dokument obsahuje všetky strany a prílohy.

Ak si nie ste istí požiadavkami, je vhodné ich overiť ešte pred začiatkom vybavovania.

Notársky overené dokumenty a preklady v Bratislave

Bratislava je sídlom mnohých štátnych úradov, notárskych kancelárií aj medzinárodných spoločností. Klienti často potrebujú notársky overené kópie dokumentov spolu s úradným prekladom pre školy, zamestnávateľov, obchodných partnerov alebo zahraničné inštitúcie.

Dokumenty na preklad je vo väčšine prípadov možné zaslať elektronicky, čím sa celý proces výrazne zrýchli.

Záver

Notársky overená kópia potvrdzuje zhodu dokumentu s originálom, no sama o sebe nenahrádza úradný preklad. Pri dokumentoch určených pre zahraničné úrady alebo inštitúcie sa tieto služby často využívajú spoločne.

Ak potrebujete úradný preklad dokumentu alebo si nie ste istí, či postačí notárske overenie, radi vám poradíme. Zabezpečujeme odborné aj úradné preklady dokumentov určených pre slovenské aj zahraničné inštitúcie.

FAQ

Čo je notársky overená kópia?

Je to kópia dokumentu, pri ktorej notár potvrdzuje, že sa zhoduje s predloženým originálom.

Nahrádza notársky overená kópia úradný preklad?

Nie. Ide o dve rozdielne služby. Ak dokument smeruje do zahraničia alebo je v cudzom jazyku, často je potrebný aj úradný preklad.

Kedy potrebujem notársky overenú kópiu?

Najčastejšie pri komunikácii so štátnymi úradmi, bankami, školami, súdmi alebo zahraničnými inštitúciami.

Môžem si objednať úradný preklad z notársky overenej kópie?

Vo väčšine prípadov áno. Vždy však závisí od požiadaviek konkrétnej inštitúcie, ktorá bude dokument prijímať.

Je možné vybaviť preklad online?

Áno. Overený dokument alebo jeho kvalitný sken nám môžete zaslať elektronicky. Po kontrole pripravíme cenovú ponuku a dohodneme termín dodania.