Preklad dokumentov do zahraničia je bežnou súčasťou vybavovania štúdia, práce, podnikania či osobných záležitostí mimo Slovenska. Mnohí klienti však predpokladajú, že stačí dokument jednoducho preložiť. V praxi býva potrebné splniť aj ďalšie formálne požiadavky, aby zahraničný úrad alebo inštitúcia dokument bez problémov prijali.

Ak si ešte pred odoslaním overíte všetky potrebné náležitosti, môžete sa vyhnúť zdržaniu aj dodatočným nákladom.

Preklad dokumentov do zahraničia – prečo nestačí len preklad?

Pri dokumentoch určených na použitie v zahraničí rozhoduje nielen správnosť prekladu, ale aj jeho forma. Mnohé inštitúcie vyžadujú úradný preklad, ktorý vyhotovuje súdny prekladateľ a ktorý obsahuje zákonom stanovené náležitosti.

Okrem samotného prekladu môže byť potrebné aj:

• úradne overená kópia dokumentu,
• apostille,
• superlegalizácia,
• preklad všetkých príloh alebo dodatkov.

Požiadavky sa líšia podľa krajiny aj konkrétnej inštitúcie.

Aké dokumenty sa najčastejšie posielajú do zahraničia?

Úradný preklad sa často vyžaduje pri osobných, školských aj firemných dokumentoch.

Najčastejšie ide o:

• rodné listy,
• sobášne listy,
• úmrtné listy,
• výpisy z registra trestov,
• vysokoškolské diplomy,
• dodatky k diplomom,
• maturitné vysvedčenia,
• vysvedčenia o štátnej skúške,
• potvrdenia o pobyte,
• pracovné potvrdenia,
• obchodné zmluvy,
• zakladateľské dokumenty spoločností,
• rozhodnutia súdov,
• plné moci.

Každý dokument môže mať odlišné požiadavky na overenie alebo spôsob prekladu.

Čo si overiť pred odoslaním dokumentov?

Pred objednaním prekladu odporúčame preveriť niekoľko dôležitých bodov.

Aký typ prekladu vyžaduje prijímajúca inštitúcia?

Niektoré organizácie akceptujú odborný preklad, iné požadujú výlučne úradný preklad so súdnou doložkou.

Je potrebná apostille alebo superlegalizácia?

Ak dokument smeruje do zahraničia, môže byť potrebné medzinárodné overenie jeho pravosti.

• Apostille sa používa pri krajinách, ktoré sú zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru.
• Superlegalizácia je potrebná pri dokumentoch určených do niektorých ďalších štátov.

Je dokument aktuálny?

Niektoré potvrdenia majú obmedzenú platnosť. Typickým príkladom je výpis z registra trestov alebo potvrdenie o pobyte.

Sú všetky údaje správne?

Pred odoslaním skontrolujte:

• meno a priezvisko,
• dátum narodenia,
• čísla dokumentov,
• podpisy,
• pečiatky,
• úplnosť všetkých strán.

Aj drobná chyba môže spôsobiť, že dokument nebude akceptovaný.

V akom poradí vybaviť jednotlivé úkony?

Pri dokumentoch určených na použitie v zahraničí je správne poradie veľmi dôležité.

Vo väčšine prípadov postup vyzerá nasledovne:

1. Pripravíte originál alebo úradne overenú kópiu dokumentu.
2. Ak je potrebná, zabezpečí sa apostille alebo superlegalizácia.
3. Vyhotoví sa úradný preklad dokumentu vrátane všetkých doložiek.
4. Dokument sa odovzdá zahraničnej inštitúcii.

Ak sa jednotlivé kroky vykonajú v nesprávnom poradí, môže byť potrebné celý proces opakovať.

Príklad z praxe

Klient sa hlásil na univerzitu v zahraničí a nechal si najskôr preložiť diplom. Následne škola požiadala aj o apostille. Keďže apostille nebola súčasťou pôvodného prekladu, bolo potrebné pripraviť nový úradný preklad vrátane tejto doložky. Správne poradie by ušetrilo čas aj dodatočné náklady.

Najčastejšie chyby pri preklade dokumentov do zahraničia

Mnohé komplikácie vznikajú zbytočne.

Najčastejšie sa stretávame s týmito situáciami:

• objednanie bežného prekladu namiesto úradného,
• neúplná dokumentácia,
• zabudnuté prílohy alebo dodatky,
• vybavenie prekladu pred apostille,
• odoslanie dokumentu po uplynutí jeho platnosti,
• neoverenie požiadaviek konkrétnej inštitúcie.

Včasná konzultácia pomôže týmto problémom predísť.

Môžem objednať preklad online?

Áno. Väčšinu dokumentov stačí zaslať elektronicky na posúdenie.

Po prijatí dokumentov:

1. overíme, aký typ prekladu je potrebný,
2. pripravíme cenovú ponuku,
3. odporučíme ďalší postup,
4. dohodneme termín vyhotovenia.

Pri úradných prekladoch vás zároveň informujeme, či postačí kvalitný sken alebo bude potrebný originál či úradne overená kópia.

Preklad dokumentov do zahraničia pre jednotlivcov aj firmy

Preklady dokumentov využívajú študenti, zamestnanci, podnikatelia aj spoločnosti pôsobiace na medzinárodnom trhu. Každá krajina môže mať odlišné administratívne požiadavky, preto je vhodné riešiť celý proces individuálne.

Radi vám pomôžeme s prekladom osobných, školských, obchodných aj právnych dokumentov a zároveň poradíme, či bude vo vašom prípade potrebná apostille, superlegalizácia alebo ďalšie overenie.

Záver

Preklad dokumentov do zahraničia nie je len o samotnom preložení textu. Dôležitú úlohu zohráva aj správny typ prekladu, poradie jednotlivých krokov a splnenie požiadaviek krajiny alebo inštitúcie, ktorej dokument predkladáte.

Ak potrebujete úradný preklad dokumentov do zahraničia alebo si nie ste istí, aké overenia budú potrebné, radi vám pomôžeme. Poskytujeme profesionálne prekladateľské služby, poradíme s administratívnym postupom a zabezpečíme, aby boli vaše dokumenty pripravené na použitie doma aj v zahraničí.

FAQ

Kedy potrebujem úradný preklad dokumentov do zahraničia?

Vždy, keď to vyžaduje zahraničný úrad, škola, súd, zamestnávateľ alebo iná verejná inštitúcia. Bežný preklad v takýchto prípadoch spravidla nestačí.

Čo je apostille a kedy ju potrebujem?

Apostille je medzinárodné overenie pravosti verejnej listiny. Vyžaduje sa pri dokumentoch určených do mnohých krajín, ktoré sú zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru.

Mám najskôr vybaviť apostille alebo úradný preklad?

Vo väčšine prípadov sa najskôr vybaví apostille a až následne sa vyhotoví úradný preklad dokumentu vrátane tejto doložky.

Môžem objednať preklad dokumentov online?

Áno. Dokumenty môžete zaslať elektronicky na posúdenie. Po ich kontrole pripravíme cenovú ponuku a odporučíme ďalší postup.

Ako zistím, aké požiadavky má zahraničná inštitúcia?

Najlepšie je informovať sa priamo u prijímajúcej inštitúcie. Ak si nie ste istí, radi vám pomôžeme zorientovať sa v požiadavkách na preklad a overenie dokumentov.