Prekladateľská doložka je neoddeliteľnou súčasťou každého úradného prekladu. Potvrdzuje, že preklad vyhotovil oprávnený súdny prekladateľ a že preložený text zodpovedá predloženému dokumentu. Ak potrebujete dokument predložiť štátnemu úradu, súdu, škole alebo zahraničnej inštitúcii, práve prekladateľská doložka býva jednou z najčastejších požiadaviek.

Mnohí klienti si nie sú istí, či im postačí bežný preklad alebo potrebujú úradný preklad s doložkou. Správny výber je dôležitý, pretože nesprávne pripravený dokument môže byť odmietnutý.

Čo je prekladateľská doložka?

Prekladateľská doložka je oficiálne vyhlásenie súdneho prekladateľa, ktoré je pripojené k úradnému prekladu. Potvrdzuje pravosť a úplnosť prekladu vzhľadom na predložený originál alebo jeho úradne overenú kópiu.

Doložka obsahuje najmä:

• identifikačné údaje súdneho prekladateľa,
• číslo evidencie prekladu,
• jazykovú kombináciu,
• informáciu o dokumente, z ktorého bol preklad vyhotovený,
• dátum vyhotovenia prekladu,
• podpis a pečiatku súdneho prekladateľa.

Práve vďaka týmto náležitostiam má úradný preklad právnu platnosť na oficiálne účely.

Kedy je prekladateľská doložka potrebná?

Prekladateľská doložka sa vyžaduje všade tam, kde nestačí obyčajný preklad dokumentu.

Najčastejšie ide o dokumenty predkladané:

• štátnym úradom,
• súdom,
• matrikám,
• cudzineckej polícii,
• vysokým školám,
• bankám,
• ambasádam,
• zahraničným úradom.

Ak si nie ste istí, aký typ prekladu potrebujete, odporúčame overiť si požiadavky prijímajúcej inštitúcie.

Príklad z praxe

Klient potreboval predložiť rodný list zahraničnej univerzite. Najprv si nechal vyhotoviť bežný preklad, no škola ho neprijala. Dôvod bol jednoduchý – dokument musel obsahovať prekladateľskú doložku. Po vyhotovení úradného prekladu bol dokument bez problémov akceptovaný.

Pri akých dokumentoch sa používa prekladateľská doložka?

Úradný preklad s doložkou sa využíva pri mnohých typoch dokumentov.

Najčastejšie ide o:

• rodné listy,
• sobášne listy,
• úmrtné listy,
• výpisy z registra trestov,
• občianske a obchodné zmluvy,
• vysvedčenia,
• vysokoškolské diplomy,
• dodatky k diplomom,
• potvrdenia o pobyte,
• potvrdenia o návšteve školy,
• daňové dokumenty,
• rozsudky a súdne rozhodnutia.

Každý dokument je pevne spojený s prekladateľskou doložkou tak, aby tvoril jeden celok.

Aký je rozdiel medzi bežným a úradným prekladom?

Túto otázku dostávame veľmi často.

Bežný preklad

Je vhodný na interné účely, obchodnú komunikáciu alebo informačné materiály. Neobsahuje prekladateľskú doložku a spravidla sa nepoužíva pri úradných konaniach.

Úradný preklad

Vyhotovuje ho súdny prekladateľ a obsahuje prekladateľskú doložku. Je určený na použitie pred štátnymi orgánmi, súdmi alebo zahraničnými inštitúciami.

Práve doložka robí z úradného prekladu dokument, ktorý môže byť použitý na oficiálne účely.

Je prekladateľská doložka to isté ako notárske overenie?

Nie. Ide o dva rozdielne úkony.

Prekladateľská doložka potvrdzuje správnosť a úplnosť prekladu.

Notárske overenie potvrdzuje pravosť podpisu alebo zhodu kópie s originálom.

V niektorých prípadoch môžete potrebovať oba úkony súčasne.

Môže byť potrebná aj apostille?

Ak dokument smeruje do zahraničia, môže byť okrem úradného prekladu potrebná aj ďalšia forma overenia.

Najčastejšie ide o:

• apostille,
• superlegalizáciu,
• notárske overenie.

To, či bude takéto overenie potrebné, závisí od krajiny, v ktorej budete dokument používať.

Ako prebieha vyhotovenie úradného prekladu?

Vo väčšine prípadov je celý proces veľmi jednoduchý.

Postup je nasledovný:

1. Zašlete dokument e-mailom alebo prinesiete originál.
2. Posúdime, či je potrebný úradný preklad.
3. Pripravíme cenovú ponuku.
4. Po potvrdení objednávky zabezpečíme preklad.
5. Dokument spojíme s prekladateľskou doložkou a pripravíme na odovzdanie.

Ak dokument smeruje do zahraničia, upozorníme vás aj na prípadnú potrebu apostille alebo superlegalizácie.

Na čo si dať pozor?

Pred objednávkou odporúčame skontrolovať:

• čitateľnosť dokumentu,
• správnosť osobných údajov,
• podpisy a pečiatky,
• úplnosť všetkých strán,
• požiadavky prijímajúcej inštitúcie.

Ak dokument obsahuje viac príloh, odporúčame zaslať kompletnú dokumentáciu.

Prekladateľská doložka v Bratislave

Bratislava patrí medzi mestá, kde klienti často potrebujú úradné preklady na účely štúdia, práce, podnikania alebo komunikácie so zahraničnými úradmi. Dokumenty s prekladateľskou doložkou sa využívajú pri administratívnych konaniach na Slovensku aj v zahraničí.

Vo väčšine prípadov stačí dokument zaslať elektronicky. Po jeho posúdení pripravíme cenovú ponuku a odporučíme najvhodnejší postup.

Záver

Prekladateľská doložka je nevyhnutnou súčasťou úradného prekladu a potvrdzuje jeho oficiálnu platnosť. Ak dokument predkladáte štátnemu orgánu, škole, súdu alebo zahraničnej inštitúcii, je dôležité mať správne vyhotovený úradný preklad.

Ak potrebujete úradný preklad s prekladateľskou doložkou, radi vám pomôžeme. Zabezpečujeme preklady osobných, obchodných, právnych aj technických dokumentov podľa požiadaviek slovenských aj zahraničných inštitúcií.

FAQ

Čo je prekladateľská doložka?

Prekladateľská doložka je oficiálne potvrdenie súdneho prekladateľa, že preklad zodpovedá predloženému dokumentu.

Kedy potrebujem prekladateľskú doložku?

Najčastejšie pri dokumentoch predkladaných úradom, súdu, škole, banke alebo zahraničnej inštitúcii.

Je prekladateľská doložka súčasťou úradného prekladu?

Áno. Každý úradný preklad obsahuje prekladateľskú doložku vyhotovenú oprávneným súdnym prekladateľom.

Je prekladateľská doložka to isté ako notárske overenie?

Nie. Prekladateľská doložka potvrdzuje správnosť prekladu, zatiaľ čo notár overuje podpis alebo zhodu kópie s originálom.

Dá sa úradný preklad objednať online?

Áno. Dokument môžete zaslať elektronicky. Po jeho kontrole pripravíme cenovú ponuku a dohodneme termín vyhotovenia úradného prekladu.