Úradná pečiatka je jedným z prvkov, ktorý potvrdzuje pravosť a oficiálny charakter dokumentu. Nachádza sa na matričných dokladoch, rozhodnutiach súdov, potvrdeniach, diplomoch, výpisoch z registrov aj mnohých ďalších verejných listinách. Ak je takýto dokument určený na použitie v zahraničí, úradná pečiatka je súčasťou dokumentu a musí byť zahrnutá aj do úradného prekladu.

Správne spracovanie pečiatok, podpisov a ostatných formálnych náležitostí je dôležité pre to, aby bol dokument akceptovaný zahraničnými úradmi alebo inštitúciami.

Úradná pečiatka pri úradnom preklade

Pri úradnom preklade sa neprekladá iba samotný text dokumentu. Súdny prekladateľ prekladá aj všetky prvky, ktoré sú jeho súčasťou.

Patria medzi ne:

• úradné pečiatky,
• podpisy,
• poznámky,
• čísla dokumentov,
• rukou dopísané údaje,
• razítka jednotlivých úradov.

Každý z týchto prvkov môže mať význam pre správne pochopenie dokumentu alebo jeho právnu platnosť.

Prečo je dôležité preložiť aj pečiatku?

Úradná pečiatka obsahuje informácie o orgáne alebo inštitúcii, ktorá dokument vydala alebo overila. Zahraničný úrad často posudzuje nielen obsah dokumentu, ale aj jeho formálne náležitosti.

Preklad pečiatky môže obsahovať napríklad:

• názov úradu,
• názov školy,
• názov súdu,
• názov matriky,
• označenie notára,
• dátum vydania,
• registračné číslo.

Tieto údaje pomáhajú jednoznačne identifikovať pôvod dokumentu.

Príklad z praxe

Klient predkladal zahraničnej univerzite vysokoškolský diplom. Okrem samotného textu bolo potrebné preložiť aj pečiatku univerzity, podpis dekana a registračné číslo diplomu. Vďaka kompletnému úradnému prekladu bol dokument bez problémov prijatý.

Na akých dokumentoch sa úradná pečiatka najčastejšie nachádza?

Úradná pečiatka je súčasťou mnohých verejných listín.

Najčastejšie ide o:

• rodné listy,
• sobášne listy,
• úmrtné listy,
• vysvedčenia,
• vysokoškolské diplomy,
• potvrdenia o pobyte,
• výpisy z registra trestov,
• rozhodnutia súdov,
• notárske zápisnice,
• obchodné dokumenty.

Pri úradnom preklade sa spracúva celý dokument vrátane všetkých pečiatok a ďalších označení.

Úradná pečiatka a apostille

Pečiatku si mnohí zamieňajú s apostille, no ide o dva odlišné prvky.

Úradná pečiatka

Potvrdzuje vydanie alebo overenie dokumentu konkrétnou inštitúciou.

Apostille

Je osobitné overenie pravosti verejnej listiny určené na použitie v zahraničí podľa Haagskeho dohovoru.

Ak je apostille súčasťou dokumentu, prekladá sa rovnako ako ostatné časti dokumentácie.

Ako prebieha úradný preklad dokumentu s pečiatkou?

Proces úradného prekladu je jednoduchý.

Postup býva nasledovný:

1. Zašlete dokument na posúdenie.
2. Overíme, či ide o úradný dokument.
3. Pripravíme cenovú ponuku.
4. Vyhotovíme úradný preklad vrátane všetkých pečiatok a podpisov.
5. Dokument odovzdáme v dohodnutom termíne.

V prípade potreby poradíme aj s ďalšími formami overenia dokumentov.

Na čo si dať pozor?

Pred objednaním úradného prekladu odporúčame skontrolovať:

• čitateľnosť pečiatok,
• úplnosť dokumentu,
• správnosť osobných údajov,
• podpisy oprávnených osôb,
• požiadavky prijímajúcej inštitúcie,
• informáciu, či je potrebná apostille alebo superlegalizácia.

Čím kvalitnejšie sú podklady, tým jednoduchšie a rýchlejšie je spracovanie prekladu.

Úradná pečiatka pri dokumentoch určených do zahraničia

Dokumenty predkladané zahraničným úradom musia spĺňať nielen obsahové, ale aj formálne požiadavky. Preto sa pri úradnom preklade venuje pozornosť každému detailu vrátane pečiatok, podpisov a ďalších označení.

Dokumenty nám môžete zaslať elektronicky na posúdenie. Po ich kontrole pripravíme cenovú ponuku a odporučíme najvhodnejší postup.

Záver

Úradná pečiatka je neoddeliteľnou súčasťou mnohých verejných listín a pri úradnom preklade sa prekladá spolu s celým dokumentom. Správne spracovanie všetkých formálnych náležitostí pomáha zabezpečiť, že dokument bude akceptovaný úradmi, školami, súdmi alebo zahraničnými inštitúciami.

Ak potrebujete úradný preklad dokumentu s úradnou pečiatkou, radi vám pomôžeme. Zabezpečujeme odborné aj úradné preklady dokumentov s dôrazom na presnosť, správnu terminológiu a splnenie všetkých formálnych požiadaviek.

FAQ

Prekladá sa pri úradnom preklade aj úradná pečiatka?

Áno. Úradná pečiatka je súčasťou dokumentu a súdny prekladateľ ju prekladá spolu s ostatným obsahom.

Stačí zaslať sken dokumentu?

Na vypracovanie cenovej ponuky vo väčšine prípadov postačuje kvalitný sken. Pri samotnom úradnom preklade môže byť podľa typu dokumentu potrebný originál alebo úradne overená kópia.

Je úradná pečiatka to isté ako apostille?

Nie. Úradná pečiatka potvrdzuje vydanie dokumentu konkrétnou inštitúciou, zatiaľ čo apostille je forma medzinárodného overenia verejnej listiny.

Čo ak je pečiatka nečitateľná?

Ak je časť pečiatky nečitateľná, súdny prekladateľ túto skutočnosť v preklade uvedie. V prípade potreby odporučíme vhodné riešenie.

Aké dokumenty obsahujú úradnú pečiatku najčastejšie?

Ide najmä o rodné listy, sobášne listy, úmrtné listy, diplomy, vysvedčenia, potvrdenia, súdne rozhodnutia, notárske listiny a ďalšie úradné dokumenty.